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機能紹介

基本機能

災害対策機能

塾向け機能

オプション機能

基本機能のご紹介

連絡事項は漏れなく
スピーディ＆一斉連絡！

学校からの諸連絡をメールで送信！
素早く確実に伝わるから、保護者も教職員も安心です。

こんな問題を解決！
・ちゃんと伝わったか不安…
メール連絡網なら、伝達漏れや間違いが起きません。メールの開封状況も確認できて安心！
・連絡網に個人情報を載せたくない…
連絡用メールアドレスはもちろん非公開。必要に応じて個別に公開も可能です。
・外出中で連絡がつかない…
メール連絡網なら携帯電話やスマートフォンからも確認出来るので安心です！
だから便利！メール連絡網
再送機能
メールが未開封者への一斉再送信機能で再送も楽々！また、未開封の人が一覧で見られるので、電話での連絡に切り替える時にも便利です。
一斉送信機能
各所属ごと、全校生徒などへの一括送信機能で、緊急時にも素早く連絡できます。
テンプレート機能
よく使う文面をテンプレートとして登録できます。いつもの連絡もより簡単に。

メール連絡網／送信先選択画面イメージ

送信先選択は一覧から追加・削除でわかりやすい

メール連絡網／送信メッセージ詳細画面イメージ

受信者の閲覧状況も一目瞭然！

アンケート機能搭載で
さらに便利！

選択式、及び自由入力で回答出来るアンケート機能を搭載。
多数決の集計や日程調整やなどに便利です。
回答結果はExcelで編集できるCSVファイルでダウンロードできるので、大人数の集計も楽々！

メール連絡網／アンケート送信画面イメージ

便利な予約送信機能付き

  • メールなので、受け手の都合で確認が出来ます。
  • 受信状況がわかるので、効率的な再連絡に繋がります。
  • 伝達の漏れ、間違いが起きません。
  • 記録が残るので、後から何度でも確認出来ます。
連絡事項は漏れなく
スピーディ＆一斉連絡！

学校からの諸連絡をメールで送信！
素早く確実に伝わるから、保護者も教職員も安心です。

こんな問題を解決！
・ちゃんと伝わったか不安…
メール連絡網なら、伝達漏れや間違いが起きません。メールの開封状況も確認できて安心！
・連絡網に個人情報を載せたくない…
連絡用メールアドレスはもちろん非公開。必要に応じて個別に公開も可能です。
・外出中で連絡がつかない…
メール連絡網なら携帯電話やスマートフォンからも確認出来るので安心です！
だから便利！メール連絡網
再送機能
メールが未開封者への一斉再送信機能で再送も楽々！また、未開封の人が一覧で見られるので、電話での連絡に切り替える時にも便利です。
一斉送信機能
各所属ごと、全校生徒などへの一括送信機能で、緊急時にも素早く連絡できます。
テンプレート機能
よく使う文面をテンプレートとして登録できます。いつもの連絡もより簡単に。

メール連絡網／送信先選択画面イメージ

送信先選択は一覧から追加・削除でわかりやすい

メール連絡網／送信メッセージ詳細画面イメージ

受信者の閲覧状況も一目瞭然！

アンケート機能搭載で
さらに便利！

選択式、及び自由入力で回答出来るアンケート機能を搭載。
多数決の集計や日程調整やなどに便利です。
回答結果はExcelで編集できるCSVファイルでダウンロードできるので、大人数の集計も楽々！

メール連絡網／アンケート送信画面イメージ

便利な予約送信機能付き

  • メールなので、受け手の都合で確認が出来ます。
  • 受信状況がわかるので、効率的な再連絡に繋がります。
  • 伝達の漏れ、間違いが起きません。
  • 記録が残るので、後から何度でも確認出来ます。
欠席・遅刻・早退は
メールで連絡！

欠席・遅刻・早退届が保護者の携帯電話やスマートフォンから申請できます。
学校側では、担任（所属管理者）がリアルタイムでその届を確認できます。

朝の電話対応がぐっと楽に！

風邪の流行時など、職員室の朝の電話ラッシュをぐっと軽減。
「話し中で繋がらない」などのトラブルも回避します。

情報をまとめて一元管理！

出欠管理専用画面により、職員室や事務室で学年・全校の連絡状況を確認できます。
また、電話で受付した情報を入力して、漏れなく一元管理できるようになりました。

遅刻・早退・欠席届／画面イメージ

便利な予約送信機能付き

連絡事項の印刷再配布は不要！

Excel・Word・PDF・圧縮ファイルをe-paのサーバーで一括管理！
必要に応じていつでも各家庭で印刷・閲覧できます。

こんな問題を解決！
・生徒から保護者に渡っていなかった…
共有時のお知らせメールは保護者にも直接送られるので、生徒からの渡し忘れも防げます。
・配布物を失くしてしまった…
プリントをなくしてしまっても、e-paにアクセスすればいつでもダウンロードできるから安心です。
例えばこんな使い方
文化祭の写真を共有
思い出に残るシーンの写真も、e-paで共有。
共有対象者を選択できるので、写っている人にだけ送ることも可能です。
申請書類を共有
紙で提出する申請書類をe-paで共有しておけば、各家庭でいつでも印刷できて手続きもより簡単に。

配布文書(ファイル共有)／ファイル追加・共有先選択画面イメージ

共有先選択は一覧から追加・削除でわかりやすい

配布文書(ファイル共有)／ファイル追加・共有先選択画面イメージ

共有先選択は一覧から追加・削除でわかりやすい

  • 各家庭のパソコンやスマートフォンで閲覧・印刷ができます。
  • 共有相手は、所属全員・個人など選択できます。
  • 共有時に、共有したことをお知らせするメールを送信できます。
複数スケジュールを一括管理！

学校の年間行事、各所属の予定、部活の予定などスケジュールを『e-pa』で一括管理できます。

例えばこんな使い方
部活の予定もテストの予定も！
学校行事、部活の試合、委員会の予定、テストの日程など、自分の所属の予定を同時に見ることが出来ます。
会議の予定も、出張の予定も！
所属ごとに予定を公開できるので、会議の予定はもちろん、出張などの不在予定の共有・周知にも便利です。

予定表／月表示カレンダー画面イメージ

  • メール連絡網と連携して、所属メンバーへの予定のお知らせも楽々。
『e-pa』で保護者と思い出を
共有！

学校行事や校外でのイベントの様子を素早く公開。
保護者と共有できます。
アップロード時に自動的にリサイズされるので、
スマホで撮影した画像をその場でアップロード可能です。

こんなシーンで便利！
文化祭や運動会の写真を共有
思い出に残るシーンの写真も、e-paで共有できます。
修学旅行の写真を共有
現地の様子を保護者と共有できるので大変喜ばれています。

フォトギャラリー／画面イメージ

  • 各家庭のパソコンやスマートフォンで閲覧ができます。
  • 所属単位で閲覧者を制限することが可能です。
学校から、所属から、
お知らせもe-paで一括管理

日々の学校やクラス・部活・委員会からのちょっとしたお知らせから、 緊急時の状況のお知らせまで、利用範囲の広いお知らせ機能です。

何かあった時に「まずここに登録すればいい」「ここを見ればいい」という決まった場所は、教員・生徒・保護者全員の安心感につながります。

お知らせ／画面イメージ

災害対策機能のご紹介

災害時に安否情報を共有することが可能です。

突然の災害時に生徒(家庭)と学校間で安否情報を共有することが可能です。

学校側では、各項目の集計が表示されるとともに、回答者の一覧をダウンロードすることが出来ます。

安否確認／画面イメージ

現在地を管理者に通知することが出来ます。

管理者はGoogleMAP上で通知された位置を確認することが可能です。
電波状況により位置の精度が変わります。

災害時の通知だけではなく、修学旅行など校外活動時に活用できます。

現在地通知／画面イメージ

塾向け機能のご紹介

「e-pa」で保護者面談の予約登録が可能です。

『e-pa』を利用して、保護者の方に面談の予約を登録してもらうことが可能です。
受付期間の設定や、2重登録の防止といった機能も備えています。

こんなシーンで便利！
集計・調整作業が軽減されます。
プリントで希望日を募集しても調整が難しかったり、一方的に期間を決めても保護者側の都合が合わなかったり何かと調整に手間がかかりますが、教職員側の面台可能日時を公開して、保護者に都合の良い日時を予約してもらう方式なので、調整の手間が大幅に軽減されます。
ダブルブッキングの防止
既に予約が入っている場合は、他の人は予約を登録することができません。 保護者側は、予約が入っていても誰が予約しているかはわからないので安心です。
面談予定の確認
日付を指定して予約状況を確認したり、ファイルにダウンロードすることが可能です。

保護者面談／面談予定確認のイメージ

  • 保護者は、ご自宅のパソコンやスマートフォンで面談の予約が可能になります。
  • 先生の負担を軽減することが可能です。
テスト結果をグラフで表示！

課目別得点や平均点をレーダーチャートで表示、学習管理・成績分析の参考になります。

こんなシーンで便利！
グラフ表示でわかりやすい
得点と平均点がグラフで表示されるので、得意課目・不得意課目が一目瞭然
カスタマイズが可能
得点だけではなく、偏差値等も表示可能です。
カスタマイズすることで、志望校情報や、合格可能性や内申点なども同時に表示可能です。

テスト成績／画面イメージ

  • カスタマイズで自社の分析や評点を表示することで強力なツールとして利用が可能です。
  • 紙の成績表をデジタル化することで、作業効率が飛躍的に向上します。
請求書の内容を
「e-pa」で確認！

請求書を送付する必要がなく、情報伝達の漏れがありません。
過去の請求書も参照できます。

請求書照会／画面イメージ

請求書照会／画面イメージ

オプション機能のご紹介

安全・安心をさらに強化！

『e-pa[イーパ]』登下校管理システムは、「ICカードリーダー」もしくは「バーコードリーダー」を使ってお子さまが学校に着いた（登校した）、学校を出た（下校した）の際に、保護者へメールで知らせるサービスです。
登下校の時間管理を行い、子どもたちの安全・安心を見守っています!

『e-pa[イーパ]』登下校管理システム 利用シーン
登下校通知システムイメージ
こんな問題を解決！
  • 無事に学校に着いたかしら？
    何時に学校をでたのかしら？
  • 事故や犯罪に巻き込まれていないか？心配。
利用可能な端末

『e-pa[イーパ]』登下校システムでは、時間を記録する端末として「ICカードリーダー」もしくは「バーコードリーダー」を利用可能です。
1IDあたり￥50/月のオプション利用料と、下記初期費用が必要になります。

ICカードリーダーをご利用の場合

教室の出入口等に設置して、生徒さんに渡したICカードをかざしてもらうことで登校・下校の時間を記録します。
カードリーダーを設置するだけなので、安定した運用が可能です。

ICカードリーダーのイメージ

設置するために必要な設備
  • ICカードリーダー（当社指定の機器をご購入いただきます。）
  • ICカードリーダーに接続するLAN回線
  • ICカードリーダー用の電源（100Vコンセント）
「現在利用しているカードリーダーを活用したい」とのご希望がある場合は別途ご相談ください。
費用
  • 導入初期費用：￥150,000
  • ICカードリーダー：￥58,000/台
  • ICカード：￥300/枚（概算）
ICカードは枚数によって価格が変わりますのでご相談ください。
Suicaやスマホでの登録も可能です。
バーコードリーダーをご利用の場合

PCもしくはタブレットにバーコードリーダーを接続し、生徒さんに渡したバーコードを読み取ることで登校・下校の時間を記録します。
個別指導など対面で読み取りができるような教室での運用を想定した仕組みとなります。

バーコードリーダーのイメージ

設置するために必要な設備
  • バーコードリーダー
  • PCもしくはタブレットなど、インターネットに繋がる機器
バーコードリーダーの指定はありませんが、接続する機器（PC/タブレット）に対応しているもの。
費用
  • 導入初期費用：￥0
  • バーコードリーダー：￥5,000～￥10,000程度
  • バーコード発行ソフト、バーコードシール等：数千円程度
バーコードは、会員証などのカードに印字したり、バーコードシールを配布するといった対応をされるところが多いようです。
  • ピットタッチは株式会社ビー・ユー・ジーの登録商標です。
  • FeliCaはソニー株式会社が開発した非接触カード技術です。
  • FeliCaはソニー株式会社の登録商標です。
  • 仕様は予告なく変更する場合があります。予めご了承ください。