当社の個人情報保護への取組みについて

株式会社アミュレット（以下、当社）は、各企業からのシステム開発やシステム運用業務を委託される情報サービス企業として、個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、当社社員及び取引先企業様からお預かりました個人情報の取扱いについては、明確な管理体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。
当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。

個人情報保護方針

1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。
   但し、次の場合は除きます。
   
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がる場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
3. 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
5. 個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
   苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。
6. 本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

個人情報相談窓口

〒272-0023　千葉県市川市南八幡3-6-18 ミーナアサヒビル 4F
株式会社アミュレット　個人情報相談窓口
電話：047-300-8388　FAX:047-300-8389
E-mail：pms@amu-net.co.jp

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
   株式会社アミュレット
   千葉県市川市南八幡三丁目６番１８号
   佐藤　融
2. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理者　森　友次
   TEL: 047-300-8388
3. 個人情報に関する苦情受付先
   

   〔弊社〕

   〒272-0023　千葉県市川市南八幡3-6-18 ミーナアサヒビル 4F
   株式会社アミュレット　個人情報相談窓口
   電話：047-300-8388　FAX:047-300-8389
   E-mail：pms@amu-net.co.jp
   
   

   〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先〕

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
   苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
   【住所】〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
   【電話】03-5860-7565　0120-700-779

4. 弊社で取り扱う個人情報と利用目的について
   
   1. 従業員の個人情報
      ・人事管理のため
   2. 採用応募者の個人情報
      ・社員の採用のため
   3. 物販事業で取扱うの個人情報
      ・ご購入品発送のため
      ・レンタル品（試打クラブ）管理のため
   4. パートナー技術者の経歴書
      ・お客様から委託されたシステム開発又はシステム運用業務遂行のため
   5. システム開発におけるテストデータ
      ・お客様から委託されたシステム開発又はシステム運用業務遂行のため
   6. 『e-pa(Education Park)』のコミュニケーションサイトで取得する個人情報
      ・ASPサービスの利用者へサービスを提供するため
5. 情報提供の任意性について
   任意で、必要な個人情報を提供いただけない場合は、第4項の利用目的を達成できなくなる場合がありますので、予めご了承ください。
6. 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
   

   当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)のご依頼がある場合には、下記の個人情報相談窓口まで、お申し出いただきますようお願い致します。
   ※第4項の(4)～(6)の個人情報は、開示等の請求の受付は出来ませんので、ご了承ください。

   〔請求方法〕

   開示等の請求につきましては、弊社個人情報相談窓口までお問い合わせください。こちらから請求方法に関する詳細をお送り致します。

   〔本人確認〕

   開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
   ※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
   ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

   〔手数料〕

   開示等の請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収致します。

   ＜個人情報相談窓口＞

   〒272-0023　千葉県市川市南八幡3-6-18 ミーナアサヒビル 4F
   株式会社アミュレット　個人情報相談窓口
   電話：047-300-8388　FAX:047-300-8389　
   E-mail：pms@amu-net.co.jp

7. 保有個人データの安全管理措置について
   

   当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報相談窓口までご連絡ください。

   1. 基本方針の策定
      

      ・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

   2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

      ・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

   3. 組織的安全管理措置
      

      ・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
      ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
      ・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
      ・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

   4. 人的安全管理措置
      

      ・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
      ・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

   5. 物理的安全管理措置
      

      ・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
      ・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

   6. 技術的安全管理措置
      

      ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
      ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   7. 外的環境の把握
      

      ・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。